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当社は、マンション・ビル・不動産管理事業や営繕工事業を通じて住オフィス環境にまつわるサービスを総合的に提供するにあたり、当社に関わる方からお預かりするすべての個人情報を適切に管理し、保護することが事業活動の基本であり、企業の社会的責務であると考えております。 個人情報保護の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定めて、お預かりいたしました個人情報の保護に努めてまいります。

1.法令の遵守について
当社は、すべての業務における個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、 その他の規範を遵守いたします。

2.個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得する際、利用目的を明確に定め通知又は公表し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

3.個人情報の利用について
当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を防止するため、適切な措置を講じます。

4.個人情報の共同利用について
当社は、個人情報を当社グループ会社間で共同利用させていただく場合があります。

5.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、取得した個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供及び開示等はいたしません。

6.個人情報の安全・管理について
当社は、個人情報の正確性を保ち、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、当社のデータベース等に対する必要かつ十分な安全管理措置を継続的に講じます。また、従業員に対しては、個人情報保護のための教育を定期的に行い、個人情報を厳重に管理いたします。

7.組織・体制
当社は、個人情報保護のための組織及び体制を整備し、適正な管理方法で運用するとともに、必要に応じて見直しを行い、継続的改善に努めます。

8.個人情報の取扱い委託先の監督
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定の上、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

9.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等
当社は、本人が自己の個人情報について、利用目的の通知・開示・訂正・利用停止・消去、第三者提供記録または第三者提供を受けた記録の開示、第三者提供の停止等を求める権利を有していることを確認の上、これらのご請求がある場合には、法令に基づき、速やかに対応いたします。

10.苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。 当社の個人情報の取扱いにつきましては、下記「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

[日本ハウズイング株式会社　個人情報お問い合わせ窓口]
〒160-0022
東京都新宿区新宿１丁目３５番１０号　第三清水ビル２階
電話：03-6880-8422（平日 9:00～16:30）